الشؤون الإدارية والمالية بالكلية

الاسم: سعيد عبد السلام المدهوني

الصفة:  مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالكلية
المؤهل العلمي: ماجستير
التخصص:  تسويق

سنوات الخبرة: 37
رقم الهاتف: 0925415912
البريد الإلكتروني: zwagie62@gmail.com

مهام مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية:

يكلف مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية وفق ما منصوص عليها بالمادة  (44)  من القرار (22)  بشأن الهيكل التنظيمي للجامعات ومؤسسات التعليم العالي بالإضافة للمهام التالية:

▪ الإشراف على الأقسام التابعة للمكتب وتنظيم العمل داخلها.

▪ المشاركة في إعداد الخطط المتعلقة بنشاط المكتب.

▪ التنسيق مع مكتب الشؤون الإدارية ومكتب الشؤون المالية بالجامعة فيما يتعلق بالإجراءات المالية والإدارية المتعلقة بالكلية.

▪ المشاركة في إعداد الخطط المتعلقة بنشاط الكلية الاستراتيجي والتشغيلي والعمل على تطوير هيكلية الأعمال الإدارية والعمل ضمن متطلبات الجودة.

▪ النظر في طلبات الإجازات والنقل بأنواعها واتخاذ ما يلزم من إجراءات وإخطار الجهات المعنية .

▪ حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة بالتنسيق مع الأقسام العلمية وإدارة الكلية وفق احتياجاتهم وإخطار الجامعة بذلك .

▪ متابعة أداء العاملين بالكلية وبالأقسام التابعة له وإعداد التقارير الخاصة بذلك وإحالتها لعميد الكلية والمكتب المناظر بالجامعة

▪ حل المشاكل المتعلقة بالاختصاص.

▪ إعداد التقارير الدورية والإحصائية والسنوية الخاصة بالموظفين ونشاط المكتب وإحالته لعميد الكلية والمكتب المناظر بالجامعة.

▪ التنسيق مع الأقسام العلمية والمكاتب الأخرى لتلبية احتياجاتهم المادية.

▪ تمثيل الكلية في الاجتماعات المتعلقة باختصاصات المكتب.

▪ التنسيق بخصوص المناشط الخارجية التي تقام داخل الكلية.

▪ التنسيق مع عميد الكلية لتوزيع المباني وهيكلة الموارد المتاحة بالكلية للاستفادة منها بشكل أفضل.

▪ أي أعمال أخرى يكلف بها عن طريق عميد القسم.

▪ الالتزام بأخلاقيات المهنة وفق الميثاق الأخلاقي للكلية.