الاسم : أ. صلاح مسعود عبدالقادر

الصفة: مدير الشؤون الإدارية والمالية بالكلية

المؤهل العلمي: دبلوم معلمين

رقم الهاتف: 0926112683

البريد الإلكتروني:

الخبرة العملية: 35 سنة  

نبذة عن المكتب:

مكتب الشؤون الإدارية والمالية يتولى الإشراف على قسم الشؤون الإدارية والخدمات وقسم الشؤون المالية والمخازن حيث يختص بجملة من المهام المنصوص عيها بالقرار رقم ( 501 ) لسنة 2010 والتي تشمل الإشراف على كل الخدمات والبرامج والإجراءات الإدارية المتعلقة بإدارة الكلية والتي يقرها مجلس الكلية . 

ينقسم هذا المكتب إلى قسمين أساسيين وهم:

مكتب الشؤون الإدارية ويضم:

     وحدة المحفوظات وتختص بتسجيل وتوثيق المراسلات الواردة والصادرة وإعداد سجل الوارد والصادر وفتح ملفات لهذه المراسلات.

     وحدة الخدمات والعلاقات العامة وتختص بتوفير جميع الخدمات المتعلقة بسير العمل لجميع المكاتب وفق الحاجة وكذلك ربط الصلة مع الجهات العامة ومكاتب الخدمات كما تختص هذه الوحدة بإجراءات الحجز والإقامة وتوفير خدمات الاستقبال.

     وحدة الحركة وتختص بحصر جميع السيارات التابعة للمكتب وتجهيز مكان لها.  

     وحدة شؤون الموظفين وتختص بإعداد ملفات الموظفين ومتابعتها واتخاذ ما يلزم من إجراءات بخصوص تسوية وضعهم الوظيفي والترقيات المستحقة كلا وفق تاريخ مباشرته في العمل.

ويختص المكتب:

       متابعة سجل الحضور والانصراف لموظفي الكلية.

       متابعة البريد الوارد من بداية استلامه وتصنيفه وعرضه على عميد الكلية لإتحاد ما يراه مناسبا بشأنه.

       متابعة جميع الأعمال الإدارية التي تتعلق بسير العمل اليومي داخل المبنى الإداري.

       متابعة أداء عمل الموظفين بالمكاتب الإدارية.

       متابعة البريد اليومي من جميع المكاتب الإدارية وتصنيفها وفق المهم والأهم وعرضها على عميد الكلية.

       التنسيق مع المكاتب من حيث الكوادر الإدارية وما يتطلبه كل مكتب وفق حجم العمل.

مكتب الشؤون المالية ويضم:

       وحدة المرتبات وتختص بأعداد كشف بأسماء العاملين بإدارات ومكاتب الكلية وأعداد مرتباتهم وفق الصفة والدرجة والخبرة بالتنسيق مع القسم المختص ومدير الإدارة.

       وحدة المراجعة وتختص بمراجعة إجراءات جميع المصروفات والإيرادات والمرتبات من حيث صحة الإجراء.

       وحدة المخازن وتختص بأعداد سجل أستاذ المخزن وتسجيل جميع محتويات المخزن وتصنيفها ومتابعة ما يتم شراءه من احتياجات تخص إدارات ومكاتب الكلية وتسجيلها كذلك تسجيل الأصول الثابتة والمنقولة لجميع المكاتب.